3. Elaboração do Plano e Orçamento

Descrição

Esta unidade formativa pretende formar os participantes na elaboração do plano de atividades e orçamento anuais, com base numa abordagem estratégica por processos designada MLearn, orientada para Competências Organizacionais (CO) e serviços. Pretende-se mostrar uma nova forma de gerir a atividade e investimento alinhando-os pela estratégia da empresa e mais especificamente por novos centros de custo.
A metodologia MLearn tem vindo a ser aplicada em organizações de todas as dimensões e sectores de atividade, inclusive na administração pública central e local. Tem também estado presente em vários cursos de licenciatura, mestrado, pós-graduação e MBA’s.
Este programa tem um carácter orientativo, pelo que a sua duração e enfoque em determinados temas deverão ser ajustados no planeamento de cada ação de formação, em função das necessidades de cada cliente.

Destinatários

A ação de formação dirige-se a administradores, chefias e quadros envolvidos em pelo menos um dos temas seguintes: Implementação de Estratégias Organizacionais, Sistemas de Gestão, Abordagens Globais da Qualidade, Controlo de Gestão, Desenvolvimento e avaliação de Recursos Humanos e plano de atividades. Em particular os envolvidos no controlo de gestão e em projetos de implementação do custeio, de Sistemas de gestão da Qualidade ISO9001 e Plano de atividades/ orçamento.

Objectivos Gerais

Formar os participantes numa metodologia de gestão do plano de atividades e orçamento duma organização, que se rege por novos centros de custo (competências organizacionais) que asseguram a sua integração e alinhamento com a estratégia.

Objectivos Específicos

No final, com base na metodologia Mlearn, os formandos deverão ser capazes de:

  • Identificar, com uma nova perspetiva, os projetos e atividades a levar a cabo na organização;
  • Quantificar custos e proveitos em cada área da organização;
  • Conduzir a elaboração d o plano de atividades e oorçamento.
  • Benefícios da clarificação da estratégia numa Organização

  • Assegurar de forma mais efectiva o planeamento e controlo das atividades da organização
  • Garantir a perceção do custo/benefício dos projetos/atividades a levar a cabo
  • Definir prioridades e orientações para o plano de atividades e orçamento, em alinhamento com a estratégia e os processos (competências organizacionais).
  • Facilitar a elaboração do plano e orçamento, tornando-o num instrumento de gestão efetivo
  • Abordagem metodológica

    O método de formação assenta na dinamização de sessões interativas com características próprias de formação-ação, com reduzidos períodos expositivos, privilegiando os métodos ativos na resolução de problemas reais

    Conteúdos Programáticos :

    Os conteúdos decorrem da Metodologia Mlearn que consiste numa metodologia top-down assente numa abordagem estratégia e sistémica orientada a processos considerados como competências organizacionais. A formação contempla os seguintes conteúdos:

    Conteúdos Programáticos Método pedagógico
    Elaboração do plano de atividades e orçamento
    Identificação dos projetos Activo/estudo de caso
      Plano de formação Activo/estudo de caso
      Plano de melhoria continua Activo/estudo de caso
      Consistência do plano de atividades Activo/estudo de caso
      Definição de prioridades face à estratégia Activo/estudo de caso
      Orçamento de investimento e de exploração Activo/estudo de caso

    Método de avaliação

    Durante a ação de formação, com características de formação-ação, o progresso da aprendizagem de cada formando é acompanhado pelo formador, permitindo regular o apoio individualizado necessário.

    Assim, o método de avaliação adotado assenta na observação da realização de exercícios de casos práticos reais e na resposta a perguntas durante as sessões.

    Duração

    A duração mínima desta unidade formativa é de 1 dia (7 horas).
    No entanto, a duração efetiva será definida no âmbito do desenho do curso final, em resposta às necessidades do cliente e de acordo com as características dos formandos.

    Espaços e equipamentos

    A formação decorrerá em local a definir com o cliente, podendo ser nas instalações do mesmo.
    O trabalho assenta em sessões interativas e suportadas pela projeção de toda a informação e diagramas que vão sendo produzidos pelo trabalho conjunto.
    Propõe-se que se identifique uma sala que permita a realização das várias sessões com os participantes previstos em forma de U. Deverá ser assegurado sempre um projetor de vídeo.
    As sessões deverão, sempre que possível, ser organizadas com base em dias completos, com almoços volantes (curtos) e intervalos a meio da manhã e da tarde.
    Os participantes deverão chegar a horas e estar sempre presentes, sob pena de não acompanharem os trabalhos ou obrigarem a utilizar mais tempo para a sua integração.

    Recursos pedagógicos

  • Capitulo do Manual da Metodologia MLearn respeitante à unidade formativa
  • Artigos relacionados com a metodologia MLearn
  • Materiais produzidos durante as sessões
  • Exercicios para resolução
  • Equipa Pedagógica:

    Coordenador Pedagógico: Ema Graça
    Formadores: Jorge S. Coelho
    Daniel M. Lopes
    Daniel M. Salgado

    Para inscrição prévia ou informações enviar email para formacao@sisconsult.com

    Destaques

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    mood.jpgUma ferramenta interactiva de modelação de arquitecturas de processos e repositório de conhecimentos. Ler mais »
    logo.png

    Uma comunidade prática baseada numa plataforma de apoio à troca de experiências entre equipas que aplicam e / ou investigam a metodologia MLearn.

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    Software de gestão de projetos e de porta-fólios